Hướng dẫn sử dụng Lark Meeting

I. Tổng quan

Tính năng Cuộc họp được tích hợp sâu với Messenger, Lịch và Docs để hỗ trợ hội nghị truyền hình/âm thanh chất lượng cao mọi lúc, mọi nơi. Kết nối nhiều bên ổn định, tính năng phát trực tiếp dễ sử dụng cùng với khả năng chia sẻ màn hình mạnh mẽ giúp giao tiếp và cộng tác dễ dàng theo thời gian thực.Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu cách bắt đầu với Cuộc họp!

II. Quy trình

1. Bắt đầu cuộc gọi hoặc cuộc họp video

Bắt đầu cuộc gọi thoại

Bắt đầu cuộc gọi thoại từ cuộc trò chuyện

1. Bắt đầu hoặc chọn một cuộc trò chuyện trực tiếp hiện có với người mà bạn muốn gọi.

2. Chọn biểu tượng Cuộc gọi thoại hoặc Cuộc gọi video ở góc trên cùng bên phải.

Bắt đầu cuộc gọi thoại từ thẻ hồ sơ

1. Mở thẻ hồ sơ của người mà bạn muốn gọi.

2. Chọn biểu tượng Cuộc gọi thoại hoặc Cuộc gọi video.

Bắt đầu cuộc họp video

Bắt đầu cuộc họp video từ cuộc trò chuyện

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm mà bạn muốn bắt đầu cuộc họp.

2. Chọn biểu tượng Cuộc họp video ở góc trên cùng bên phải.

3. Chọn Họp ngay lúc này.

Bắt đầu cuộc họp video từ biểu tượng "+" phía trên bảng tin của bạn

1. Chọn biểu tượng + phía trên bảng tin của bạn.

2. Chọn Cuộc họp mới – Họp ngay lúc này.Lưu ý: Lần đầu tiên khi bạn bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp video, bạn sẽ được nhắc để cấp cho Lark quyền truy cập vào micrô và máy ảnh.

Bắt đầu cuộc họp video từ thẻ sự kiện

Nhấp vào một sự kiện trong Lịch. Nhấp vào biểu tượng Tham gia cuộc họp video trên thẻ sự kiện.

Tham gia cuộc họp video

Tham gia từ lời mời

Để tham gia cuộc họp từ lời mời, hãy chọn Tham gia.

Tham gia từ biểu tượng "+" phía trên bảng tin của bạn

1. Chọn biểu tượng + phía trên bảng tin của bạn.

2. Chọn Tham gia cuộc họp.

3. Nhập ID cuộc họp gồm 9 chữ số rồi chọn Tham gia.

Tham gia bằng cách trả lời cuộc gọi

Khi một người tham gia cuộc họp mời bạn qua cuộc gọi trực tiếp, bạn sẽ thấy một thông báo bật lên. Chọn Chấp nhận để tham gia cuộc họp.

2. Điều chỉnh cài đặt âm thanh hoặc video

Thay đổi micrô, máy ảnh hoặc loa

1. Trước hoặc trong khi cuộc họp đang diễn ra, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt.

2. Chọn micrô, máy ảnh hoặc loa bạn muốn sử dụng.

Đảo ngược máy ảnh trên thiết bị di động

Trong khi gọi điện hoặc họp, hãy nhấn vào biểu tượng đảo ngược máy ảnh ở góc trên cùng bên phải để đảo ngược máy ảnh của bạn.

Thay đổi loa trên thiết bị di động

1. Trong khi gọi điện hoặc họp, hãy nhấn vào biểu tượng Loa ở góc trên cùng bên phải.

2. Chọn loa bạn muốn sử dụng.

III. Tính năng

1. Chia sẻ màn hình

Trong khi gọi điện hoặc họp, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Chia sẻ nội dung để chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn hoặc một cửa sổ cụ thể.

Máy tính: Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ nội dung trên thanh điều khiển rồi chọn chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn hoặc một cửa sổ cụ thể.

Thiết bị di động: Nhấn vào biểu tượng Thêm trên thanh điều khiển rồi chọn Chia sẻ nội dung. (Có trên phiên bản V3.22 trở lên)

Nếu dùng Lark phiên bản V3.22 trở lên, bạn có thể yêu cầu hoặc cấp quyền điều khiển máy tính từ xa, chia sẻ âm thanh trên máy tính và chú thích trên màn hình được chia sẻ. Những tính năng này có thể giúp bạn giao tiếp dễ dàng và hiệu quả trong cuộc gọi hoặc cuộc họp.

Nhấp vào Cuộc họp | Các tính năng mới về chia sẻ màn hình để tìm hiểu thêm.

2. Chia sẻ Docs

Trong cuộc gọi hoặc cuộc họp, bạn có thể bắt đầu chia sẻ tài liệu bằng các bước sau:

Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ trên màn hình hoặc biểu tượng ... trên ứng dụng trong thanh điều khiển.
Chọn tài liệu bạn muốn chia sẻ từ danh sách các tài liệu đã mở gần đây. Bạn cũng có thể tìm kiếm tài liệu bằng hộp tìm kiếm ở trên cùng.
Tiếp theo, hãy đặt quyền. Theo mặc định, những người tham gia không có quyền xem sẽ có quyền xem sau khi bạn bắt đầu chia sẻ tài liệu. Bạn cũng có thể chọn cho phép những người tham gia không có quyền xem chỉ xem tài liệu khi bạn đang chia sẻ.

Lưu ý: bạn phải dùng phiên bản tối thiểu là V3.16.1 mới sử dụng được tính năng này.

Nhấp vào Cuộc họp | Dùng tính năng Magic Share để tìm hiểu thêm.

3. Phát trực tiếp cuộc họp

Bạn có thể phát trực tiếp cuộc họp video để tiếp cận hàng triệu người. Sau khi người tổ chức bắt đầu phát trực tiếp, người dùng có thể mở đường liên kết phát trực tiếp trên trình duyệt và xem phiên họp phát trực tiếp.

Lưu ý: Phiên bản ứng dụng tối thiểu hỗ trợ tính năng phát trực tiếp:

V3.20.5 trên Windows và Mac
V3.20.7 trên Android
V3.20.9 trên iOS

Nhấp vào Cuộc họp | Phát trực tiếp cuộc họp để tìm hiểu thêm.

IV. Người tổ chức kiểm soát

Theo mặc định, người bắt đầu cuộc họp sẽ là người tổ chức. Nếu họ rời khỏi cuộc họp, hệ thống sẽ tự động chỉ định một người tổ chức mới.

1. Tắt tiếng và bật tiếng tất cả

Nhấp vào biểu tượng Người tổ chức kiểm soát.

Nhấp vào Tắt tiếng tất cả để tắt tiếng tất cả người tham gia.
Nhấp vào Bật tiếng tất cả để yêu cầu tất cả người tham gia bật micrô của họ. Người tham gia có thể quyết định xem họ có muốn chấp nhận hành động này không.

Máy tính:

Thiết bị di động:

2. Đặt người tham gia khác làm người tổ chức

Trong danh sách người tham gia, hãy di chuột lên người mà bạn muốn đặt làm người tổ chức. Nhấp vào biểu tượng ... rồi chọn Đặt làm người tổ chức.Máy tính:

Thiết bị di động: