Hướng dẫn sử dụng Lark Calendar
Chào mừng bạn đến với Lịch Lark! Tại đây, bạn không chỉ có thể tạo và quản lý lịch biểu cá nhân mà còn dễ dàng chia sẻ thông tin lên lịch, tổ chức cuộc họp nhóm hiệu quả và tích hợp sự kiện trên lịch với cuộc trò chuyện, tài liệu, cuộc họp video một cách liền mạch, giúp việc quản lý lịch biểu nhóm thuận tiện và gọn gàng hơn!
🌟Những kỹ năng sử dụng Lark cần phải biết
Lên lịch họp thông qua cuộc trò chuyện – mà không phải chuyển qua lại nhiều lần Tìm và đặt phòng họp
Lối tắt một lần nhấp – chuyển nhanh đến nhóm họp, cuộc họp video hoặc ghi chú cuộc họp
Tạo lịch công khai – chia sẻ tiến độ dự án và các mốc quan trọng
Đăng ký theo dõi các lịch khác – luôn nắm được thông tin về lịch trình và lịch biểu liên quan
Đặt múi giờ cho lịch – để phục vụ đi công tác nước ngoài và giao tiếp quốc tế
Lưu ý: Hãy nhấp vào các link bên dưới để tìm hiểu các bước chi tiết khi dùng tính năng.
1. Tạo và chỉnh sửa sự kiện
Tạo sự kiện và mời khách
Khi tạo sự kiện, bạn có thể tùy ý thiết lập các thông tin chi tiết về sự kiện bao gồm tiêu đề, thời gian, địa điểm, tần suất, cũng như có thể trực tiếp tìm kiếm và chọn thành viên nhóm hoặc nhóm trò chuyện để mời họ tham gia sự kiện.
Bạn có thể đính kèm trực tiếp tài liệu dự án, hợp đồng, bản trình bày và tất cả tài liệu liên quan vào một sự kiện. Những người tham dự có thể xem và tải xuống các tệp đính kèm vào sự kiện trên máy tính hoặc điện thoại di động của họ.
Tìm và đặt phòng họp
Quản trị viên nhóm có thể định cấu hình phòng họp cho nhóm trên trang Quản trị. Sau khi định cấu hình xong, thành viên nhóm có thể nhanh chóng kiểm tra và đặt phòng họp còn trống khi tạo sự kiện và bắt đầu cuộc trò chuyện với những người tổ chức cuộc họp khác (nếu cần) chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Bạn có thể gửi lời mời đến khách tham dự sự kiện trong khi lưu sự kiện. Khách nhận được lời mời có thể trả lời nhanh bằng các tùy chọn Có, Không hoặc Có thể và bạn có thể thấy câu trả lời của họ trong phần chi tiết sự kiện.
2. Tùy chỉnh các tùy chọn cài đặt Lịch
Đặt giờ làm việc
Bạn có thể đặt giờ làm việc cá nhân của mình, chẳng hạn như 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều. Sau khi bạn đặt giờ làm việc, các thành viên khác sẽ được nhắc rằng bạn có thể không có mặt nếu họ cố mời bạn tham gia một cuộc họp ngoài giờ làm việc của bạn.
Đặt múi giờ cho Lịch
Khi đang đi công tác nước ngoài hoặc cần cộng tác với các nhóm trên nhiều múi giờ, bạn có thể điều chỉnh múi giờ cho Lịch của mình và thêm các múi giờ bổ sung để kiểm tra giờ địa phương ở các khu vực khác nhau một cách thuận tiện.
Đặt lời nhắc sự kiện
Bạn có thể đặt thời gian nhắc sự kiện một cách linh hoạt, ví dụ: 5 hoặc 10 phút trước khi sự kiện diễn ra để bạn có thể chuẩn bị trước.
Đặt các quyền cho Lịch và sự kiện
Bạn có thể tùy ý đặt lịch của mình hoặc một sự kiện cá nhân thành riêng tư, công khai hoặc chỉ hiển thị rảnh/bận. Từ đó, Lịch sẽ hiển thị chi tiết sự kiện tương ứng.
3. Tổ chức cuộc họp hiệu quả
Khi cần lên lịch họp với nhóm của mình, bạn có thể kiểm tra trực tiếp tình trạng rảnh/bận của các thành viên trong lịch của cuộc trò chuyện nhóm. Tại đây, bạn có thể xem tình trạng rảnh/bận của từng thành viên và nhanh chóng chọn thời gian họp phù hợp với mọi người. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi lời mời tham gia sự kiện đến nhóm chỉ bằng một cú nhấp chuột để xác nhận thời gian họp mà không cần chuyển qua lại.
Lối tắt một lần nhấp trên thẻ sự kiện
Khi bạn nhấp vào một sự kiện trong Lịch, một thẻ sẽ bật lên để hiển thị chi tiết sự kiện. Chúng tôi gọi thẻ này là thẻ sự kiện. Có 3 nút trên thẻ sự kiện để bạn:
Tạo hoặc tham gia nhóm họp：nhóm họp là một nhóm được tạo riêng cho sự kiện và sau khi được tạo, tất cả khách tham dự sự kiện sẽ được tự động thêm vào nhóm này.
Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp video：nhấp để bắt đầu cuộc họp video với những người tham dự sự kiện ngay lập tức.
Tạo hoặc xem ghi chú cuộc họp：nhấp để mở một Tài liệu Lark định dạng sẵn cho ghi chú cuộc họp và tất cả khách tham dự sự kiện đều có thể đồng chỉnh sửa tài liệu đó.
4. Sử dụng các loại lịch khác nhau
Quản trị viên nhóm có thể tạo Lịch toàn bộ nhân viên trên trang Quản trị viên cho nhóm và tất cả chi tiết sự kiện trong lịch đó đều hiển thị cho cả nhóm. Điều này thuận tiện cho việc chia sẻ các lịch biểu công khai như ngày nghỉ lễ, hội thảo công khai, v.v.
Lịch công khai là loại lịch mà tất cả thành viên nhóm đều có thể tìm và đăng ký theo dõi. Người đăng ký có thể xem tất cả chi tiết sự kiện trong lịch. Bất kỳ thành viên nào cũng có thể tạo lịch công khai để chia sẻ lịch biểu và tiến độ dự án với các thành viên khác.
Lịch phòng họp
Lịch phòng họp hiển thị tình trạng trống của phòng họp, thuận tiện cho người tổ chức cuộc họp kiểm tra và sắp xếp trước.
Bạn có thể tìm hiểu về lịch biểu của các thành viên trong nhóm, tiến độ dự án và các mốc quan trọng cũng như tình trạng trống của phòng họp bằng cách đăng ký theo dõi các lịch liên quan.
Đăng ký theo dõi lịch của thành viên trong nhóm: thuận tiện cho bạn để kiểm tra tình trạng rảnh/bận của họ và tìm thời gian thích hợp để trò chuyện hoặc gặp gỡ.
Đăng ký theo dõi lịch công khai:ví dụ: lịch dự án, để luôn nắm được thông tin về lịch trình và tiến độ.
Đăng ký theo dõi lịch phòng họp: kiểm tra tình trạng còn phòng một cách thuận tiện hơn
Đồng bộ hóa với các lịch khác
Bạn có thể tích hợp và đồng bộ hóa Lịch Lark của mình với các lịch khác để tránh rắc rối khi chuyển đổi và không bỏ lỡ các sự kiện đã lên lịch.
Đồng bộ hóa với Lịch Exchange
Ngoài các tính năng trên, còn có rất nhiều tính năng nâng cao khác và các phương pháp hay nhất của Lark để có thể giúp bạn cải thiện việc quản lý lịch biểu nhóm. Hãy dùng thử ngay!
💡Bạn cũng có thể quan tâm
Làm việc từ xa | Kiến thức cơ bản về Lark
Viết bởi: Mia Duong
Cập nhât: 15/08/2023
Liên hệ: 0931 458 189
Email: info@aivgroup.vn
Last updated