Mẹo nâng cao về Lark Docs
Last updated
Last updated
Bạn đã thuần thục của Lark Docs chưa? Bạn có muốn cải thiện thêm hiệu quả khi tạo tài liệu không? Hãy cùng tìm hiểu các kỹ năng nâng cao về Lark Docs!
Docs hỗ trợ nhiều thao tác nhanh và mang đến trải nghiệm chỉnh sửa hiệu quả.
Sử dụng các phím tắt để thực hiện thao tác hoàn tác, làm lại, tìm kiếm, tạo mới và các thao tác thường dùng khác.
Sử dụng cú pháp Markdown để chèn danh sách có thứ tự/không có thứ tự, tài liệu tham khảo, tiêu đề nhiều cấp độ, định dạng văn bản, xóa hoặc tách dòng và nhiều thao tác khác.
Để xem phím tắt và danh sách cú pháp Markdown, bạn có thể nhấn tổ hợp phím [⌘+/] hoặc [Ctrl+/] hoặc di chuột qua biểu tượng ? ở góc dưới bên phải của trang.
Tìm: để tìm nhanh một tài liệu, bảng hoặc thư mục, bạn có thể nhấp vào hộp tìm kiếm trên trang chủ, nhấp vào 🔍 ở góc trên bên phải của tài liệu và nhấn tổ hợp phím [⌘+Shift+F] hoặc [Ctrl+Shift+F].
Thay thế: Nhấp vào biểu tượng ... ở góc trên bên trái của tài liệu hoặc bảng rồi nhấp vào Tìm và thay thế. Tìm và thay thế một trường cụ thể trong tài liệu.
Lịch sử phiên bản: Nhấp vào biểu tượng ... ở góc trên bên phải của tài liệu và nhấp vào Lịch sử phiên bản để xem tất cả bản ghi trên tài liệu này. Bạn cũng có thể nhấp vào Hành động khác ở phía bên phải hộp và nhấp vào Khôi phục để khôi phục từ các thay đổi trước đó.
Lịch sử bình luận: Nhấp vào biểu tượng ... ở góc trên bên phải của tài liệu và nhấp vào Lịch sử bình luận để xem tất cả bình luận đã lưu trữ. Bạn cũng có thể nhấp vào Mở lại ở bên phải của bình luận trước để khôi phục từ các thay đổi trước đó.
Nhấp vào Bắt đầu trình bày ở góc trên bên phải của tài liệu hoặc sử dụng phím tắt ⌘ + Shift + P (F5 trên Windows)để chuyển sang chế độ trình bày.
Chế độ trình bày mặc định ở toàn màn hình. Nhấp vào bình luận ở góc trên bên phải để hiển thị hoặc ẩn bình luận.
Nhấp vào Chế độ trang chiếu ở góc trên bên phải của tài liệu để chia toàn màn hình thành bài trình bày dạng trang chiếu.
Dễ dàng đặt các quyền cho tài liệu chẳng hạn như đọc, chỉnh sửa, bình luận, chia sẻ, xuất, sao chép, in, tạo bản sao, v.v.
Quyền truy cập mặc định:
Theo mặc định, những quyền này được đặt bởi quản trị viên doanh nghiệp và bao gồm việc tài liệu có được phép chia sẻ ra ngoài doanh nghiệp hay không và tùy chọn chia sẻ liên kết có bật hay không (bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể truy cập).
Đặt quyền truy cập mặc định cho tất cả:
Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn – Cài đặt ở góc trên bên phải của trang chủ Lark Docs để sửa đổi quyền truy cập mặc định cho tài liệu mới.
Đặt quyền truy cập cho một tài liệu:
Nhấp vào Chia sẻ – Cài đặt ở góc trên bên phải của tài liệu cụ thể mà bạn muốn sửa đổi quyền.
Bạn cũng có thể chuyển quyền sở hữu tài liệu bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ. Nhấp vào danh sách cộng tác viên ở góc trên bên phải, sau đó điều chỉnh quyền thành Đặt làm chủ sở hữu cho người dùng bạn muốn chuyển quyền sở hữu.
Xuất tài liệu và biểu mẫu
Nhấp vào biểu tượng ... - Xuất dưới dạng ở góc trên bên phải để xuất tài liệu dưới dạng tệp tin Word hoặc PDF.
Nhấp vào biểu tượng ... - Xuất dưới dạng ở góc trên bên phải để xuất trang tính dưới dạng tệp tin Excel hoặc CSV.
In tài liệu
Nhấp vào biểu tượng ... - In ở góc trên bên phải của tài liệu để in trực tiếp tài liệu. Thao tác này hỗ trợ các tùy chọn in và xem trước.
Quyền xuất hoặc in
Nhấp vào Chia sẻ - Cài đặt -Cài đặt bảo mật ở góc trên bên phải của tài liệu để chọn người có thể sao chép, in và xuất. Người dùng không có một số quyền nhất định sẽ không tìm thấy các nút chức năng tương ứng chẳng hạn như xuất hoặc in.
Di chuyển tệp tin
Di chuyển một tệp tin: Mở tài liệu ra và nhấp vào biểu tượng ... – Thêm vào thư mục ở góc trên bên phải. Hoặc, nhấp vào Thêm vào ở góc trên bên trái và chọn vị trí bạn muốn di chuyển tệp tin này vào.
Di chuyển hàng loạt tệp tin: Chuyển đến Không gian của tôi và nhấp vào hộp kiểm xuất hiện ở bên trái mỗi tài liệu mà bạn muốn chọn khi di chuột qua đó. Sau khi chọn, hãy nhấp vào Thêm vào thư mục ở phần dưới và chọn thư mục mới để hoàn thành quá trình chuyển.
Xóa một tệp tin: Mở tài liệu ra và nhấp vào biểu tượng ... - Xóa ở góc trên bên phải. Sau đó, nhấp vào Xác nhận để hoàn tất hành động này.
Xóa hàng loạt tệp tin: trong Không gian của tôi hoặc Không gian dùng chung, hãy nhấp vào hộp kiểm xuất hiện ở bên trái mỗi tài liệu mà bạn muốn chọn khi di chuột qua đó. Sau khi chọn, hãy nhấp vào Xóa.
Viết bởi: Mia Duong
Cập nhât: 15/08/2023
Liên hệ: 0931 458 189
Email: info@aivgroup.vn
Nhấp để xem .
Nhấp vào biểu tượng ... - Chi tiết tài liệu ở góc trên bên phải của tài liệu để xem những thông tin chẳng hạn như chủ sở hữu tài liệu, ngày và giờ tạo, số từ, số lượng người xem, v.v.
Xóa tệp tin
Tệp tin đã xóa sẽ được lưu trữ trong thùng rác trong 30 ngày. Chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn sau khi quá thời hạn này. Nhấp vào đây để biết thêm Câu hỏi khácNhấp vào biểu tượng ? ở góc dưới bên phải của tài liệu để nhận hỗ trợ bằng cách liên hệ với Trung tâm trợ giúp hoặc bộ phận Dịch vụ khách hàng.